Diplôme : BTS commerce international, BTS assistante de Direction, BTS action commerciale, BTS techniques de commercialisation

L’Assistante de direction est un élément indispensable à l’intérieur de l’établissement Elle est chargée d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative L’Assistante de direction est la collaboratrice directe du Directeur d’Etablissement. Elle est l’interface privilégiée entre le Directeur et les différentes fonctions de l’Etablissement (autres services de l’entreprise, fournisseurs, clients, hiérarchie, représentants du personnel …). Elle est un fidèle bras droit une proche collaboratrice et une personne de confiance Partenaire-clé elle prend en charge des missions très variées. L’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du Directeur : Elle assure un lien avec les clients et participe à la communication. Elle supervise tous les déplacements professionnels et gère les ordres de mission

Compétences

  Expérience des contacts avec les clients, les fournisseurs et les services administratifs
  Expérience des contacts avec le siège et les filiales
  Bonnes connaissance des techniques de Commerce International : Incoterms, régimes douaniers, crédits documentaires, accords internationaux, échanges commerciaux
  Connaissance des différents modes et modalités de transport : maritime, aérien, combiné, multimodal.
  Connaissance de la gestion des stocks.
  Connaissance de progiciels de gestion intégrée ou progiciels (SAP)
  Connaissance technique des procédures de type achat et vente
  Connaissance des taxations aérienne, maritime et terrestres

Gestion de la Logistique (réceptions, expéditions, magasin et SAV) Gestion de l’administration des ventes Export Assistante de Direction

Missions de la Responsable Logistique (réceptions, expéditions, magasin, SAV)

  Gestion du personnel de réception et magasin (3 personnes)
  Gestion du personnel d’expédition (2 personnes)
  Gestion des réceptions et des enlèvements
  Gestion du magasin de pièces mécaniques
  Gestion et suivi des transporteurs
  Suivi du SAV des secteurs amortisseurs et structure